Рабокоп - найдет вам работу

КАЛИНИЧЕНКО Ольга
13/03/79
к.т. 8097-910-54-38

Диплом Днепропетровского монтажного техникума по специальности «Изготовление металлоконструкций», младший специалист.
Диплом Межрегиональной академии управления персоналом, направление «Экономика предприятий» по специальности «Международная экономика и финансы», бакалавр.
Свидетельство о повышении квалификации по делопроизводству Политехнический институт г. Киев

2007- июль 2008гг. работа в ОАО НПО «Днепроэнергомаш»
( отношения к Днепрооблэнерго не имеет):
Выполнение функций офис- менеджера и менеджера по персоналу.
Обязанности: ведение деловой переписки: составление, оформление, регистрация, отправление. Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перемещения, увольнения работников; ведение личных дел; учет, ведение и хранение трудовых книжек; ведение журналов регистрации кадровых приказов; составление штатного расписания, графика отпусков; ведение табелей учета рабочего времени; ведение учета использования отпусков; подготовка справок, оформления пенсии. Составление различных форм отчетности.
Прием и оформление заказов, контроль за оперативным движением первичных бухгалтерских документов: счетов, доверенностей, расходных и налоговых накладных. Контроль за оплатой, отправкой и получением груза через транспортные компании. Оформление рекламных листов и паспортов на продукцию в компьютерной программе COREL DRAW. Составление отчетов по движению и расходу топлива, оформление путевых листов. Оформление командировок руководства и служащих. Выполнение различных поручений руководства компании.
Достижения: по собственной инициативе провела работу по полному изменению в штатном расписании и корректировок в структуре компании, согласовала и утвердила документы у генерального директора компании. Существенные изменения не проводились с 90-х годов.


2006-2007гг. – работа , неофициально, в строительном бизнесе (найм разнорабочих, формирование бригад ,составление актов выполненных работ)

2000-2006г.г. работа в ОАО «ЭК» Днепрооблэнерго»:
2000-2006г.г. работа в аппарате исполнительной дирекции секретарем- референтом, непосредственно с Председателем правления- генеральным директором, включая остальных руководителей департаментов.
Обязанности: твёрдое знание ПК, работа в основных офисных программах, работа с оргтехникой, правильное составление и оформление писем, распоряжений, приказов, протоколов и т.д. Организация деловых встреч и командировок, соблюдение норм делового этикета, организация приема посетителей, умение общаться на должном уровне с вышестоящими организациями, распределение информации, обеспечение руководителя необходимой информацией в пределах компетенции должности, оперативное выполнение поставленных задач руководителем, соблюдение конфиденциальности.
Достижения: принимала участие в организации создания канцелярии и внедрении компьютерной программы «ЛОТУС» для централизованного электронного документооборота по компании в целом.
Успешные переговоры по согласованию обмена оперативной ежедневной информацией в электронном виде с ТЭК Облгосадминистации. Ранее информация предоставлялась ежедневно, нарочно, на бумажных носителях.
Август 2005-2006гг. перевод в структурное подразделение компании в Днепропетровский район, в связи с реорганизацией и сменой Правления компании. Работа старшим инспектором, а также по совместительству экономистом по работе с дебиторско-кредиторской задолженностью, работа с юридическими потребителями, составление план - графиков по отключениям дебиторов, контроль за проведением мероприятий по отключениям, контроль за исполнением судебных решений, мониторинг оплаты за использованную э/э и предоплаты, составление различных форм отчетности. Самостоятельное освоение программы МегаПром и работы в ней.

Категория:Офис-менеджеры / ассистенты / секретари

Подкатегория:Офис-менеджер

Город:Украина, Днепропетровск

Зарплата от:не указано

График работы:не указано

Дата размещения:21.11.08